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公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料。根据办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为十三种，命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
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1、符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2、情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。
3、人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。
4、数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。
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